Termini e Condizioni

Termini e condizioni per la raccolta fondi della comunità

Questi termini e condizioni di raccolta fondi stabiliscono le condizioni di raccolta fondi per Lymphoma Australia. Tutti gli individui, le organizzazioni o i gruppi che intendono raccogliere fondi per Lymphoma Australia devono leggere e accettare queste condizioni nella pianificazione e gestione di tutte le attività di raccolta fondi.

Elaborazione della tua domanda

Grazie per aver scelto di raccogliere fondi per Lymphoma Australia. Si prega di attendere due (2) giorni lavorativi affinché la domanda venga esaminata. Una volta approvata, riceverai la conferma della tua raccolta fondi e un'e-mail di autorizzazione alla raccolta fondi.

Su quale base vengono valutate le domande?

Approveremo le domande in cui:

• Disponiamo di sufficienti informazioni scritte.
• L'attività è in linea con i nostri termini e condizioni di raccolta fondi e con i nostri valori.
• Non comporta rischi inutili.
• Il ritorno sarà ragionevole.

Allineamento di Lymphoma Australia

Lymphoma Australia non è in grado di supportare attività, aziende o organizzazioni che riteniamo possano minare i nostri valori. Tra queste rientrano, ma non sono limitate a:

• Pratiche che utilizzano tecniche di marketing che contribuiscono alla disuguaglianza.
• Proventi dalla produzione o vendita di tabacco. Proventi dal gioco d'azzardo, come casinò, allibratori aziendali e organizzazioni pari-mutuel statali.
• Pratiche che mettono a repentaglio e/o mettono in pericolo le popolazioni aborigene e isolane dello Stretto di Torres.

Dopo l'approvazione della tua richiesta, ti invieremo un'e-mail di "autorizzazione alla raccolta fondi" e potrai iniziare a organizzare la tua raccolta fondi.

Responsabilità e aspettative

Come raccoglitore di fondi della comunità

Il Community Fundraiser è la persona e/o l'organizzazione effettivamente responsabile della gestione dell'evento o dell'attività proposta e non deve essere un dipendente retribuito di Lymphoma Australia. È importante che l'evento o l'attività siano riconosciuti come gestiti a supporto di Lymphoma Australia. L'attività non deve procedere finché Lymphoma Australia non ha rilasciato un'autorizzazione alla raccolta fondi.

Come indicato nella nostra Informativa sulla privacy, Lymphoma Australia è legalmente tenuta a condividere i dettagli dell'evento o dell'attività solo con il Community Fundraiser indicato nell'e-mail Authority to Fundraise.

Quali sono le responsabilità di un Community Fundraiser?

Raccolta fondi della comunità approvata:

• Non è consentito effettuare donazioni porta a porta, tramite vendite ambulanti o contatti telefonici in relazione all'attività.
• È responsabile del coordinamento e della gestione delle attività, delle licenze associate, delle assicurazioni richieste, della pubblicità e delle comunicazioni con Lymphoma Australia e la comunità, dell'approvvigionamento di premi, servizi, volontari e personale.
• Si assume la piena responsabilità della gestione appropriata dell'attività e del fatto che l'evento venga condotto e promosso a nome del Community Fundraiser.
• Accetta ed è responsabile di tutti i rischi associati, inclusa la riduzione al minimo dei rischi associati alla raccolta fondi, ed è responsabile di tutti i problemi di sicurezza relativi all'evento, ai volontari e al personale.
• Prima di concedere l'approvazione, è necessario dichiarare eventuali condanne penali precedenti o attuali per frode finanziaria.
• Assicurarsi che i minori di 18 anni che raccolgono, gestiscono o gestiscono fondi siano sotto la supervisione di un adulto responsabile di età superiore ai 18 anni.

In qualità di Community Fundraiser, ci sono delle responsabilità finanziarie e amministrative?

Quando accetti di diventare un Community Fundraiser, accetti di essere responsabile dell'amministrazione e di tutte le questioni relative all'organizzazione o alla conduzione della tua attività. Sarà tua responsabilità:

• Richiedere i permessi richiesti per attività quali lotterie, estrazioni a premi, aste, ecc.
• Raccogliere, conservare tutti i fondi raccolti in un ambiente sicuro e riconciliare i fondi relativi a tutte le attività di raccolta fondi intraprese.
• Assicurarsi che durante il conteggio dei fondi siano presenti due persone.
• Registrare tutte le spese e le entrate in un registro per l'evento o l'attività.
• Cercare di mantenere i costi a non più del 40% del reddito totale.
• Paga tutte le fatture relative alle tue spese e assicurati che non siano intestate a Lymphoma Australia.
• Fornire tutti i fondi a Lymphoma Australia entro 14 giorni dalla scadenza dell'autorizzazione alla raccolta fondi.

Responsabilità legali

• L'evento deve essere conforme a tutte le leggi federali e statali australiane pertinenti.
• Il Community Fundraiser è responsabile dell'ottenimento e del mantenimento di qualsiasi assicurazione appropriata per il suo evento di raccolta fondi, inclusa l'assicurazione di responsabilità civile. L'assicurazione di responsabilità civile di Lymphoma Australia non copre le persone che scelgono di raccogliere fondi per nostro conto. Non siamo responsabili della valutazione o della gestione di alcun rischio associato all'evento di raccolta fondi che stai organizzando.
• Il Community Fundraiser deve ottenere tutte le licenze necessarie e pertinenti, se richieste, ad esempio le approvazioni del consiglio locale per organizzare l'evento di raccolta fondi.
• Il responsabile della raccolta fondi della comunità deve garantire che l'evento venga riconosciuto come organizzato a sostegno di Lymphoma Australia e pertanto deve rendicontare correttamente tutte le entrate/spese sostenute, nonché garantire che tutte le attività e le azioni siano appropriate e non arrechino discredito a Lymphoma Australia.
• Le informazioni fornite a Lymphoma Australia verranno inoltre trasmesse, su richiesta, alle agenzie governative competenti del vostro stato, qualora fossero necessarie delle licenze.
• Se un Community Fundraiser registrato non raccoglie fondi da più di un anno, l'autorità di raccolta fondi cesserà e tutte le promozioni associate all'attività dovranno essere interrotte.
• Lymphoma Australia non si assume alcuna responsabilità per eventuali perdite, passività o lesioni, reclami occupazionali, sanitari, di sicurezza e di assistenza sociale derivanti da qualsiasi evento di raccolta fondi. È responsabilità del Community Fundraiser garantire la propria sicurezza e quella di tutti i partecipanti al proprio evento di raccolta fondi, inclusa la fornitura di servizi di primo soccorso se necessari.
• Accetti di sollevare Lymphoma Australia, nella misura massima consentita dalla legge, da qualsiasi reclamo e richiesta di qualsiasi tipo associati all'evento di raccolta fondi e di indennizzare Lymphoma Australia per qualsiasi responsabilità o costo che possa sorgere in relazione a qualsiasi danno, perdita o lesione occorsa a qualsiasi persona in qualsiasi modo associata all'attività causata dalla violazione di queste responsabilità o dalla negligenza da parte tua.
• Lymphoma Australia si riserva il diritto di revocare la tua autorizzazione a organizzare un evento di raccolta fondi in qualsiasi momento se Lymphoma Australia ritiene che l'evento di raccolta fondi possa influire negativamente sull'immagine o sulla reputazione di Lymphoma Australia o se Lymphoma Australia ritiene che vi sia una probabilità che tu non rispetti uno qualsiasi di questi termini e condizioni.
• I raccoglitori di fondi comunitari registrati devono rispettare l'Informativa sulla privacy di Lymphoma Australia
• Lymphoma Australia può modificare questi Termini e Condizioni in qualsiasi momento e, una volta modificati, li ripubblicheremo sul nostro sito web. Tutti i Community Fundraiser registrati saranno vincolati dai Termini e Condizioni modificati da quel momento.

Lavorare con Lymphoma Australia

Una volta confermato il tuo evento o la tua attività, riceverai supporto da uno dei membri del nostro team Community Fundraising sotto forma di suggerimenti e strumenti via e-mail, SMS e telefono. Ti collegheremo anche ad asset da scaricare per aiutarti a rendere la tua raccolta fondi un successo.

Si prega di notare che Lymphoma Australia non può fornire assistenza con:

• Fornitura di qualsiasi database correlato a Lymphoma Australia per scopi promozionali o di marketing.
• Promozione di vendite/eventi tramite qualsiasi canale social media di Lymphoma Australia.
• Premi per le tue attività di raccolta fondi come aste, lotterie, concorsi ecc.
• Richiedere i permessi, le licenze o la copertura assicurativa pertinenti alle proprie attività o a quelle di terzi.
• Lo staff di Lymphoma Australia gestirà gli eventi.
• Vendita di biglietti, prodotti o servizi come parte della tua iniziativa
• Rimborso delle spese relative all'evento.
• Contributi finanziari per qualsiasi materiale promozionale o attrezzatura correlata all'evento.

È possibile contattare sostenitori/partner di Lymphoma Australia per coinvolgerli in attività di raccolta fondi della comunità?

No, Lymphoma Australia ha molti partner aziendali e sponsor che supportano la fondazione tutto l'anno. Poiché queste aziende sono già sostenitori molto generosi della fondazione e vengono contattate frequentemente durante l'anno, ti chiediamo di non contattare queste aziende. Queste aziende sono elencate sul sito web di Lymphoma Australia.

Come posso promuovere la mia associazione con Lymphoma Australia?

Si prega di indicare "Orgoglioso sostenitore della comunità di Lymphoma Australia". È importante essere trasparenti e chiarire che si sta conducendo un'attività di raccolta fondi e che l'evento non è organizzato da Lymphoma Australia.

Dopo l'evento

Cosa devo fare una volta terminata la mia attività?

• Invia un'e-mail a Lymphoma Australia all'indirizzo fundraise@lymphoma.org.au per farci sapere che il tuo evento è stato completato.
• Se i fondi non sono stati depositati sulla tua pagina di raccolta fondi, trasferisci tutti i fondi raccolti sul conto bancario di Lymphoma Australia entro 30 giorni dal completamento della tua attività.
• Contatti raccolta fondi@lymphoma.org.au per richiedere i dati bancari di Lymphoma Australia e il tuo codice identificativo da utilizzare come riferimento.

Riconoscimento del tuo contributo

Solo una volta ricevuti i fondi, Lymphoma Australia potrà emettere una lettera di ringraziamento ufficiale e/o una ricevuta (se applicabile) e la conferma del tuo contributo.

Ricevute deducibili e non deducibili dalle tasse

L'emissione di ricevute deducibili dalle tasse si basa sulle condizioni delineate dall'Australian Taxation Office (ATO). In sintesi:

• Le ricevute deducibili dalle tasse possono essere emesse quando le donazioni vengono effettuate su base puramente volontaria e senza condizioni.
• Le ricevute fiscali non vengono emesse quando un pagamento comporta la ricezione di un bene o servizio o la donazione non è considerata incondizionata, ad esempio il riconoscimento di una sponsorizzazione, in quanto non è classificata come donazione o regalo. Ciò riguarda anche l'acquisto di biglietti della lotteria, quote di iscrizione o articoli per aste e sponsorizzazioni.

Fare riferimento all'ATO www.ato.gov.au per ulteriori informazioni su questioni fiscali.

Ricevute ufficiali di Lymphoma Australia

• Le donazioni pari o superiori a 2$ sono deducibili dalle tasse.
• Tu, in qualità di Community Fundraiser, riceverai una lettera per riconoscere i fondi raccolti. Questa non è una ricevuta deducibile dalle tasse.

Consenso alla condivisione di immagini e messaggi

Tu, in qualità di Community Fundraiser, dai il consenso a Lymphoma Australia per utilizzare tutte le foto, i video, le citazioni e le storie condivise con Lymphoma Australia. È tua responsabilità assicurarti che tutte le persone nelle foto abbiano dato il loro consenso affinché le rispettive fotografie vengano fornite a Lymphoma Australia per scopi promozionali. Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento comunicandolo a noi. Lymphoma Australia contatterà il Community Fundraiser prima di utilizzare qualsiasi foto per scopi promozionali. Lymphoma Australia non si assume alcuna responsabilità o non incorre in alcuna responsabilità se hai violato i tuoi obblighi ai sensi di qualsiasi legge federale o statale, senza limitazioni, il Privacy Act 1988 (Cth).

Regolatori statali e territoriali

• ATTO: Accedi a Canberra www.accesscanberra.act.gov.au e ACT Gambling and Racing Commission (per lotterie e giochi) – www.gamblingandracing.act.gov.au
• Nuovo Galles del Sud: Ufficio per liquori, giochi e corse – www.liquorandgaming.nsw.gov.au
• SA: Servizi al consumatore e alle imprese – www.cbs.sa.gov.au
• QLD: Ufficio del commercio equo e solidale – www.fairtrading.qld.gov.au e Ufficio del gioco d'azzardo e delle corse di alcolici (per lotterie e giochi) – www.olgr.qld.gov.au
• TA: La filiale di liquori e giochi, Tasmanian Gaming Commission – www.gaming.tas.gov.au
• VIC: Commissione vittoriana per la regolamentazione del gioco d'azzardo, Unità di gioco minore – www.vcgr.vic.gov.au
• WA: Dipartimento di corse, giochi e liquori – www.rgl.wa.gov.au